Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Specijalist za dokumentaciju

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalista za dokumentaciju koji će biti odgovoran za upravljanje, organizaciju i održavanje svih vrsta poslovne dokumentacije unutar organizacije. Ova uloga zahtijeva visoku razinu preciznosti, organizacijskih sposobnosti i poznavanje standarda upravljanja dokumentima. Specijalist za dokumentaciju igra ključnu ulogu u osiguravanju da su svi dokumenti pravilno klasificirani, arhivirani i dostupni relevantnim odjelima u skladu s internim politikama i zakonskim regulativama. Kao Specijalist za dokumentaciju, surađivat ćete s različitim timovima kako biste osigurali točnost i ažurnost dokumentacije, uključujući tehničke priručnike, interne procedure, ugovore, izvještaje i druge važne zapise. Također ćete biti odgovorni za implementaciju i održavanje sustava za upravljanje dokumentima (DMS), kao i za obuku zaposlenika o pravilnom korištenju tih sustava. Važno je da kandidat ima iskustva u radu s digitalnim i fizičkim dokumentima, razumije važnost povjerljivosti podataka i ima sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Idealni kandidat će imati sposobnost multitaskinga, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rješavanja problema. Ova pozicija nudi priliku za rad u stabilnom i profesionalnom okruženju, s mogućnošću profesionalnog razvoja i napredovanja. Ako ste detaljno orijentirana osoba s iskustvom u upravljanju dokumentacijom i želite doprinijeti učinkovitosti poslovnih procesa, pozivamo vas da se prijavite.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Organizacija i klasifikacija poslovne dokumentacije
  • Održavanje sustava za upravljanje dokumentima (DMS)
  • Osiguravanje usklađenosti dokumentacije s internim i zakonskim zahtjevima
  • Suradnja s različitim odjelima radi prikupljanja i ažuriranja dokumenata
  • Arhiviranje i digitalizacija fizičkih dokumenata
  • Praćenje roka čuvanja dokumentacije i pravilno uništavanje zastarjelih dokumenata
  • Obuka zaposlenika o pravilima upravljanja dokumentima
  • Izrada izvještaja o statusu dokumentacije
  • Rješavanje problema vezanih uz pristup i pohranu dokumenata
  • Održavanje povjerljivosti i sigurnosti osjetljivih informacija

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Srednja stručna sprema ili viša, poželjno iz administrativnog područja
  • Iskustvo u radu s dokumentacijom i arhiviranjem
  • Poznavanje sustava za upravljanje dokumentima (DMS)
  • Dobro poznavanje MS Office paketa
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
  • Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanja rokova
  • Pažnja na detalje i preciznost u radu
  • Razumijevanje zakonskih regulativa vezanih uz čuvanje dokumentacije
  • Samostalnost u radu i proaktivnost
  • Poželjno znanje engleskog jezika

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Koliko godina iskustva imate u upravljanju dokumentacijom?
  • Jeste li radili s nekim sustavom za upravljanje dokumentima (DMS)?
  • Kako osiguravate točnost i ažurnost dokumentacije?
  • Kako biste postupili s povjerljivim dokumentima?
  • Imate li iskustva u digitalizaciji fizičkih dokumenata?
  • Kako organizirate dokumente za lakši pristup?
  • Koje alate koristite za praćenje dokumentacije?
  • Kako biste obučili kolege o pravilima upravljanja dokumentima?
  • Kako se nosite s rokovima i višestrukim zadacima?
  • Koje zakonske regulative poznajete vezane uz arhiviranje dokumentacije?