Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za dokumentaciju
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalista za dokumentaciju koji će biti odgovoran za upravljanje, organizaciju i održavanje svih vrsta dokumentacije unutar naše organizacije. Uloga uključuje osiguravanje točnosti, sigurnosti i dostupnosti dokumenata, kao i usklađenost s relevantnim zakonima i propisima. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, pažnju na detalje i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Specijalist za dokumentaciju igra ključnu ulogu u osiguravanju da svi odjeli imaju pristup potrebnim informacijama na učinkovit i pravovremen način.
Vaše glavne odgovornosti uključivat će upravljanje sustavima za pohranu dokumenata, digitalizaciju fizičkih dokumenata, osiguravanje sigurnosti povjerljivih informacija i pružanje podrške zaposlenicima u vezi s dokumentacijom. Također ćete biti odgovorni za redovito ažuriranje i arhiviranje dokumenata, kao i za osiguravanje usklađenosti s internim politikama i vanjskim regulatornim zahtjevima.
Ako ste osoba koja uživa u strukturiranom radu, ima iskustvo u upravljanju dokumentacijom i razumije važnost točnosti i povjerljivosti, ovo je prilika za vas. Pridružite se našem timu i pomozite nam u održavanju visokih standarda u upravljanju informacijama.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija sustava za pohranu dokumenata.
- Digitalizacija i arhiviranje fizičkih dokumenata.
- Osiguravanje sigurnosti i povjerljivosti dokumenata.
- Ažuriranje i održavanje dokumentacije prema internim politikama.
- Pružanje podrške zaposlenicima u vezi s dokumentacijom.
- Osiguravanje usklađenosti s relevantnim zakonima i propisima.
- Izrada izvještaja o statusu dokumentacije.
- Suradnja s različitim odjelima radi optimizacije procesa upravljanja dokumentima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednjoškolska diploma, prednost imaju kandidati s visokom stručnom spremom.
- Iskustvo u upravljanju dokumentacijom ili sličnim poslovima.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje alata za upravljanje dokumentima i softvera za digitalizaciju.
- Pažnja na detalje i sposobnost rada s povjerljivim informacijama.
- Sposobnost rada pod pritiskom i pridržavanja rokova.
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa vezanih uz dokumentaciju.
- Osnovno znanje engleskog jezika.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju dokumentacijom?
- Kako biste osigurali povjerljivost osjetljivih dokumenata?
- Koje alate ili softver za upravljanje dokumentima ste koristili?
- Kako se nosite s rokovima i prioritetima u dinamičnom okruženju?
- Jeste li ikada radili na projektima digitalizacije dokumenata?
