Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za dokumentaciju
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalista za dokumentaciju koji će biti odgovoran za upravljanje, organizaciju i održavanje svih vrsta poslovne dokumentacije unutar organizacije. Ova uloga zahtijeva visoku razinu preciznosti, organizacijskih sposobnosti i poznavanje standarda upravljanja dokumentima. Specijalist za dokumentaciju igra ključnu ulogu u osiguravanju da su svi dokumenti pravilno klasificirani, arhivirani i dostupni relevantnim odjelima u skladu s internim politikama i zakonskim regulativama.
Kao Specijalist za dokumentaciju, surađivat ćete s različitim timovima kako biste osigurali točnost i ažurnost dokumentacije, uključujući tehničke priručnike, interne procedure, ugovore, izvještaje i druge važne zapise. Također ćete biti odgovorni za implementaciju i održavanje sustava za upravljanje dokumentima (DMS), kao i za obuku zaposlenika o pravilnom korištenju tih sustava.
Važno je da kandidat ima iskustva u radu s digitalnim i fizičkim dokumentima, razumije važnost povjerljivosti podataka i ima sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Idealni kandidat će imati sposobnost multitaskinga, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rješavanja problema.
Ova pozicija nudi priliku za rad u stabilnom i profesionalnom okruženju, s mogućnošću profesionalnog razvoja i napredovanja. Ako ste detaljno orijentirana osoba s iskustvom u upravljanju dokumentacijom i želite doprinijeti učinkovitosti poslovnih procesa, pozivamo vas da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i klasifikacija poslovne dokumentacije
- Održavanje sustava za upravljanje dokumentima (DMS)
- Osiguravanje usklađenosti dokumentacije s internim i zakonskim zahtjevima
- Suradnja s različitim odjelima radi prikupljanja i ažuriranja dokumenata
- Arhiviranje i digitalizacija fizičkih dokumenata
- Praćenje roka čuvanja dokumentacije i pravilno uništavanje zastarjelih dokumenata
- Obuka zaposlenika o pravilima upravljanja dokumentima
- Izrada izvještaja o statusu dokumentacije
- Rješavanje problema vezanih uz pristup i pohranu dokumenata
- Održavanje povjerljivosti i sigurnosti osjetljivih informacija
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša, poželjno iz administrativnog područja
- Iskustvo u radu s dokumentacijom i arhiviranjem
- Poznavanje sustava za upravljanje dokumentima (DMS)
- Dobro poznavanje MS Office paketa
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanja rokova
- Pažnja na detalje i preciznost u radu
- Razumijevanje zakonskih regulativa vezanih uz čuvanje dokumentacije
- Samostalnost u radu i proaktivnost
- Poželjno znanje engleskog jezika
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u upravljanju dokumentacijom?
- Jeste li radili s nekim sustavom za upravljanje dokumentima (DMS)?
- Kako osiguravate točnost i ažurnost dokumentacije?
- Kako biste postupili s povjerljivim dokumentima?
- Imate li iskustva u digitalizaciji fizičkih dokumenata?
- Kako organizirate dokumente za lakši pristup?
- Koje alate koristite za praćenje dokumentacije?
- Kako biste obučili kolege o pravilima upravljanja dokumentima?
- Kako se nosite s rokovima i višestrukim zadacima?
- Koje zakonske regulative poznajete vezane uz arhiviranje dokumentacije?
